Optimizacija stroškov na področju tiskanja in zajemanja dokumentov

Največkrat ima vsaka pisarna svoj tiskalnik. Običajno so to cenovno ugodnejši tiskalniki, ki imajo drage in po kapaciteti izpisa zelo majhne tonerje. Tudi poraba električne energije in emisija CO2 pri teh ni ravno blesteča. Raziskava je pokazala, da večina podjetij tudi ne ve:

  • koliko papirja porabi mesečno,
  • koliko in kakšne tiskalnike dejansko potrebuje glede na obseg in zahteve poslovanja (izpis in zajem dokumentov)
  • kakšni so stroški tiskalniškega potrošnega materiala, vzdrževanja in servisa,
  • koliko električne energije porabijo naše tiskalniške naprave, faksi, multifunkcijske naprave in optični čitalniki?

Pokličite nas in analizirali bomo način vašega poslovanja ter se pogovorili o rešitvah potencialnih težav.

Optimizacija tiskalniške infrastrukte!

40% klicev na IT in službo za podporo, je povezanih s tiskalniki

Zmanjšajte stroške in povečajte vzdržnost

Stroški tiskanja predstavljajo kar 30% stroškov poslovne komunikacije

Izboljšajte učinkovitost procesov

80% zaposlenih dnevno porabi več kot pol ure za iskanje informacij

Optimizirajte tiskalniško infrastrukturo!

Optimizirajte tiskalniško infrastrukturo!

Praktično vsa podjetja imajo določeno tiskalniško infrastrukturo. Črno-bele in/ali barvne namizne tiskalnike, multifunkcijske tiskalnike, visoko zmogljive tiskalnike ipd. Sledenje stanja vsakega od aparatov, količina izpisov, zaloga potrošnega materiala in stroškov delovanja je lahko zelo zahtevno opravilo.
Veliko podjetij enostavno ne zmore natančno določiti dejanskih stroškov za upravljanje tiskalniške infrastrukture. Po raziskavi podjetja Gartner, so lahko stroški tiskalniške infrastrukture, ki je brez nadzora, tudi do 600 € na zaposlenega na leto.
Naš “zdravstveni” pregled vam bo pomagal:

  • da pridobite celoten pogled/pregled nad vašo tiskalniško infrastrukturo,
  • do informacije o trenutnih stroških lastništva vaše tiskalniške infrastrukture.
Prihranite stroške in izboljšajte njihovo vzdržnost

Prihranite stroške in izboljšajte njihovo vzdržnost

Če tiskalniki niso nadzorovani, lahko stroški tiskanja narastejo do neba. Poleg tega, če stroški tiskanja niso nadzorovani, tudi zaposleni ne bodo pazili kaj in koliko tiskajo, kar lahko stroške samo še poveča.
 Naš pregled vam bo pomagal:

  • optimizirati vaša sredstva in tiskalniške procese,
  • zmanjšati ali eliminirati nepotrebne tiskalniške strežnike, s čimer boste dosegli merljivo donosnost naložbe,
  • z nasveti, kako implementirati ter uporabiti najnovejše oblačne in mobilne tehnologije, s čimer dosežete tudi boljšo konkurenčnost.
Izboljšajte učinkovitost procesov!

Izboljšajte učinkovitost procesov!

Pogosto se podjetja zanašajo na “papirne” procese, ki opravilom podaljšujejo čas in s tem zvišujejo stroške. Ko morajo zaposleni po omarah iskati papirne dokumente, ki jih potrebujejo, to dodaja minute, pogostokrat tudi ure, ko niso učinkoviti.
Z vsako minuto, ki jo zaposleni porabijo za iskanje dokumentov, se zmanjšuje dodana vrednost za vaše, možnost sklenitve posla in krepitve poslovne učinkovitosti.
Naš pregled vam bo pomagal:

  • pridobiti pregled nad vašimi dokumentnimi procesi in hrambo dokumentov,
  • oblikovati strategije za varnost, dostop in hrambo vaših dokumentov.


Ne odlašajte, pokličite nas in si zagotovite svoj pregled že danes

Grega Vlašič

041-390-474
grega@pii.si

Pii d.o.o. Kočevje

01-895-01-10
mail@pii.si


Ime (obvezno)

Vaš eMail (obvezno)

Podjetje

Zadeva

Sporočilo