Zaščita pred izgubo podatkov
Arhiviranje omogoča, da se pomembni podatki varno shranijo na ločenih medijih ali lokacijah, kar zmanjša tveganje izgube zaradi napak strojne opreme, napadov ali nesreč.
Skladnost s predpisi
V mnogih industrijah obstajajo zakonske zahteve za ohranjanje določenih vrst podatkov za določena obdobja (npr. finančni podatki ali zdravstveni zapisi).
Obnovitev podatkov po nesrečah
Arhivirani podatki omogočajo hitro obnovitev po napadu ali okvari sistema, kar zagotavlja kontinuiteto poslovanja.
Optimizacija zmogljivosti sistemov
Z arhiviranjem starejših in manj uporabljenih podatkov lahko izboljšate zmogljivost operativnih sistemov, saj se tako zmanjša obremenitev glavnih strežnikov in baz podatkov.